תוכנה ייעודית לניהול מתחמי גלמפינג, חאנים ואירוח שטח

האתגרים הייחודיים בניהול מתחמי גלמפינג וחאנים

ענף הגלמפינג והאירוח המדברי בישראל צומח במהירות, אך מציב אתגרים תפעוליים שונים לחלוטין ממלון עירוני רגיל. מתחמי שטח, אוהלי יוקרה (Domes), יורטים וחאנים פועלים לרוב ללא עמדת קבלה מסורתית, על פני שטח גאוגרפי נרחב, ועם שילוב מורכב בין יחידות פרטיות לאירוח קבוצתי. מערכת ROI-PMS פותחה כדי לתת מענה ממוקד בדיוק לצרכים הללו, ולאפשר ניהול יעיל, חסכוני ואוטומטי של מתחם השטח שלכם ישירות מהסמארטפון או המחשב.

צ'ק-אין עצמי ללא דלפק קבלה ומנעולים חכמים בשטח

במתחמי שטח רבים, האורחים מגיעים בשעות לא שגרתיות או ישירות אל יחידת האירוח. באמצעות המערכת, תוכלו להפעיל תהליך קליטה אוטומטי לחלוטין:

• פורטל שירות אישי לאורח: האורח מקבל קישור ייעודי בוואטסאפ או ב-SMS לפני ההגעה, ממלא פרטים, חותם על תקנון המתחם ומבצע צ'ק-אין דיגיטלי.
• קבלת קוד גישה אוטומטי: אינטגרציה עם מנעולים חכמים שולחת קוד גישה אישי לאוהל או לשער המתחם, התקף רק למשך זמן השהייה.
• הנחיות הגעה והתמצאות: משלוח מפת המתחם, מיקומי חניה, נקודות עניין והוראות בטיחות מותאמות לאירוח שטח.

בקרת אקלים וחיסכון בחשמל במבנים קלים ואוהלים

אוהלי גלמפינג ומבנים מבודדים רגישים מאוד לשינויי טמפרטורה, ואורחים רבים נוטים להשאיר מזגנים בעוצמה מקסימלית כשהאוהל פתוח או ריק. הדבר מייצר חשבונות חשמל של אלפי שקלים בחודש ובלאי מואץ של מערכות המיזוג.

מערכת ROI-PMS מתחברת לרכיבי שליטה חכמים (כגון Shelly) ומאפשרת:

• כיבוי אוטומטי של המיזוג בצ'ק-אאוט או בעת עזיבת האורח.
• הדלקה מתוזמנת לקראת הגעת האורח ליצירת טמפרטורה נעימה.
• מניעת עומסי חשמל במתחמים המבוססים על תשתיות מוגבלות או מערכות סולאריות.

ניהול משק בית ואחזקה בשטח פתוח עם קודי QR

שמירה על ניקיון ותקינות באוהלים ובשטחים הציבוריים של חאן היא משימה מורכבת הדורשת תיאום מתמיד. ROI-PMS מציעה מודול משק בית ייעודי הפועל ללא צורך בהתקנת אפליקציות מורכבות:

• סריקת QR בכניסה ליחידה: החדרנית סורקת קוד QR בכניסה לאוהל, צופה במשימות הספציפיות (החלפת מצעים, השלמת ציוד שטח) ומעדכנת סטטוס בלחיצת כפתור.
• דיווח תקלות בזמן אמת: זיהוי נזילה, תקלה בחימום מים או קרע בבד מדווחים מיד לאיש האחזקה עם תמונה ותיאור.
• מעקב מלא למנהל: תמונת מצב חיה של כל האוהלים והמבנים במתחם ישירות מלוח הבקרה.

סנכרון יומנים ומנוע הזמנות ישירות ללא עמלות

בין אם אתם משווקים ב-Booking.com, Airbnb או בערוצים מקומיים, סנכרון מלא מונע הזמנות כפולות (Overbooking). במקביל, מנוע ההזמנות הישירות המוטמע באתר שלכם מאפשר לאורחים לבחור סוג אוהל, להוסיף חבילות קולינריות (ארוחות פויקה, סלסלות פיקניק) ולשלם בסליקה מאובטחת לפי כל תקני המס בישראל.