תוכנה לחברות ניהול נכסי אירוח, וילות ודירות נופש

שליטה תפעולית ופיננסית מלאה על עשרות נכסים בממשק אחד

ניהול תיק נכסים הכולל דירות נופש, סוויטות או וילות עבור בעלי נכסים שונים מציב אתגרים ייחודיים שאינם קיימים בבית מלון רגיל. כל נכס נמצא במיקום גיאוגרפי נפרד, שייך לבעלים אחר, דורש הסכם עמלות ייחודי ומצריך תיאום שוטף של צוותי ניקיון ותחזוקה ניידים. ROI-PMS פותחה במיוחד כדי להעניק לחברות ניהול נכסים (Property Managers) ומארחים מרובי נכסים שליטה מרכזית מדויקת לצד אוטומציה של כל הפעולות היומיומיות.

דוחות חודשיים שקופים וחישוב עמלות אוטומטי לבעלי נכסים

אחד האתגרים הגדולים ביותר של חברות ניהול הוא סגירת החודש מול בעלי הדירות. המערכת מחשבת באופן אוטומטי את ההכנסות ברוטו מכל ערוצי ההפצה, מנכה את עמלות ערוצי ההזמנות, מקזזת הוצאות ניקיון ותחזוקה ומחשבת את דמי הניהול שלכם לפי אחוזים קבועים מראש או מודל פיקס.

• דוח בעל נכס חודשי (Owner Statement): הפקת דוח שקוף ומפורט בלחיצת כפתור לכל בעל נכס, הכולל פירוט שהיות, הוצאות נלוות ושורת רווח סופית.
• ניהול הוצאות ברמת הנכס: תיעוד רכישות, תיקונים ודמי כביסה ישירות לחשבון הנכס הספציפי למניעת טעויות ידניות.
• התחשבנות מס מובנית: הפקת חשבוניות וקבלות כחוק לפי הוראות רשות המסים בישראל עם תמיכה בדיווח מע"מ תיירים בשיעור 0% לאורחים זרים.

יומן מרוכז וסנכרון רב-ערוצי ללא כפילויות

כאשר מנהלים 15, 30 או מעל 80 נכסים במקביל, כניסה ידנית לכל חשבון בנפרד אינה מעשית. ROI-PMS מרכזת את כל הנכסים בלוח שנה ויזואלי אחד (Multi-Calendar) ומסנכרנת בזמן אמת את כל הערוצים המרכזיים (כגון Booking.com ו-Airbnb דרך ערוצי הפצה ומנועי סנכרון ישירים).

• עדכון זמינות ומחירים מיידי: שינוי מחיר או חסימת תאריכים ביומן המרכזי מעדכנים מיד את כל הפלטפורמות.
• מנוע הזמנות ישירות ממותג: אתר הזמנות ישיר לחברת הניהול המאפשר לאורחים לחפש לפי תאריכים, סוג נכס או מיקום, וחוסך עמלות תיווך גבוהות.
• ניהול תמחור דינמי ומינימום לילות: הגדרת כללי תמחור לפי עונתיות, סופי שבוע ואירועים מיוחדים לכל נכס בנפרד או לכל הפורטפוליו יחד.

תיאום צוותי שטח, ניקיון ומנעולים חכמים מרחוק

פיזור גיאוגרפי של נכסים מחייב אוטומציה תפעולית כדי לצמצם נסיעות מיותרות ושיחות טלפון אינסופיות עם חדרניות וספקים:

1. ניהול משימות ניקיון עם סריקת קוד QR

חדרניות ואנשי שירות מקבלים גישה לממשק מובייל מותאם לפי הרשאות. בסיום ניקיון דירה או וילה, החדרנית סורקת קוד QR ייעודי בנכס, מסמנת צ'ק-ליסט ומצרפת תמונות לבקרה. סטטוס הנכס ביומן המרכזי מתעדכן מיד ל"נקי ומוכן לקבלה".

2. צ'ק-אין עצמאי וקודים דינמיים למנעולים

שליחת הודעת וואטסאפ או אימייל אוטומטית לאורח עם השלמת תשלום וצילום תעודה מזהה בפורטל האורח. המערכת מתממשקת למנעולים חכמים ומנפיקה קוד כניסה ייחודי הפעיל אך ורק לשעות השהייה המוזמנות.

3. ניהול תקלות ובקרת אנרגיה

דיווח על תקלות שטח מהמובייל, הקצאת משימה לאיש אחזקה ומעקב ביצוע. שליטה חכמה על מזגנים ודודי מים (באמצעות התקני Shelly/KNX) לכיבוי אוטומטי בצ'ק-אאוט ומניעת בזבוז חשמל בדירות ריקות.

למי מתאים המודל של ROI-PMS?

המערכת בנויה בהתאמה מלאה לחברות ניהול המעוניינות לצמוח במספר הנכסים מבלי להגדיל את כוח האדם במשרד. התמחור שקוף ומשתלם: חבילת בסיס בעלות של ₪400 לחודש (עד 20 חדרים/נכסים) או ₪650 לחודש (מעל 20), מודולים נוספים ב-₪300 לחודש (₪500 מעל 20), או חבילת הכל כלול ב-₪1,400 לחודש (₪2,100 מעל 20 נכסים), ללא עמלות נסתרות על כל הזמנה.